为规范文广旅体志愿者队伍建设,提升志愿服务水平,展示善美韶关形象,为全年的重大文旅体活动提供志愿服务,根据有关规定,现就志愿者服装设计制作项目向社会公开征集方案。现将有关事项明确如下:
一、项目地点
广东省韶关市
二、项目名称
韶关市文化广电旅游体育局志愿者服装设计制作项目
三、征集单位
韶关市文化广电旅游体育局
四、应征单位资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件】。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商必须提供提交2019年度或投标文件截止时间前6个月内任意1个月财务状况报告(资产负债表、损益表)】。
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供提交投标文件截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。上述材料均须经社保部门或税务部门盖章确认】。
(四)近三年内提供过服装定制等服务,且没有发生重大质量投诉【提供没有发生重大质量投诉承诺函(格式自拟),其他佐证材料包含实物图片、合同复印件并加盖公章】。
(五)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录【提供截图并加盖公章】。
(六)未被“国家企业信用信息公示系统”网站(http://gd.gsxt.gov.cn/index.html)列入“异常经营名录”“严重违法失信企业名单”【提供截图并加盖公章】。
(七)本采购项目不接受联合投标。
五、项目概况
(一)采购内容
项目 |
技术参数 |
数量 |
单位 |
总预算(元) |
志愿者服装 |
1 长袖衬衣1件,短袖衬衣2件(同款) 1.1 面料:采用70以上棉面料; 1.2 适合正式场合,穿着舒适; ★1.3 上衣左胸或右胸前印“善美韶关”logo; 1.4 内侧有洗水唛及备用纽扣一粒。 2 验收要求: 2.1 符合国家检测标准的合格品 2.2 耐水色牢度 2.3 甲醛含量符合GB18401-2010 标准; 2.4 耐摩擦色牢度; 2.5 耐皂洗色牢度; 2.6 符合 GB18401-2010《国家纺织品基本安全技术规范》 |
400 |
件 |
70000 |
(二)其他技术要求
1、投标人必须在投标文件中提供所投服装的清晰图片,并详细标明货物的材质、实际规格、构成及详细技术参数。
2、报价应包含采购项目的物料购置、设计、制作、包装、运输、验收费、税费及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用,中标后不能在中标价之外加收任何费用。
六、投标样品
(一)所有投标人均需在递交投标文件的同时提交以下实物样品:
样品名称 |
码数 |
数量 |
单位 |
长袖衬衣 |
M、L码 |
2 |
件 |
短袖衬衣 |
M、L码 |
2 |
件 |
备注:样品的各项技术质量指标应满足采购需求中技术参数要求,并符合国家及行业相关规定。
(二)样品必须与投标文件分开,每个样品必须按照《投标样品清单》标识清楚。所提供的样板和供货应属同一品牌。
(三)若投标人不递交样品或样品种类、数量不满足《投标样品清单》要求,将影响其综合评分。
(四)在采购任务完结之后,中标人的样品封存于采购人单位,作为实物样品。采购人对所有投标人所递交样品的破损或质量不负任何责任。
七、采购项目商务要求
(一)货物的一般要求
1、投标人提供的货物必须为目前市场上技术较先进、成熟的原装、全新的、符合原厂质量检测标准和国家相关标准、行业标准,能提供服装质量标准的检测报告和满足招标文件有关技术参数及质量标准的货物。
2、无论投标人所投货物与采购要求出现正、负偏离,投标人都应列出所投货物的具体差异数据,并出具质量保证承诺,如果没有列明具体差异则视为全部响应招标文件的要求。如果投标人所提供的货物被有关部门认定为违反国家有关行业安全和质量规定及违法侵权等,由此而引起的一切后果和责任均由投标人负责。
★3、投标人在中标后须按照采购人要求制作生产,每款货物在投入生产前必须提供样品交采购人确认,采购人书面通过后方可投入制作,否则采购人有权拒收全部货物(须提供承诺函并盖公章,格式自拟)。
4、中标人须在供货前将所投产品提供样板给采购方把关,尺码大小通过量身订做标准。
★5、投标人须承诺中标后经采购人确认通过的服装款式不得再作为其他单位志愿者服装(须提供承诺函并盖公章,格式自拟)。
6、投标人提供的服装为全新设计制作,分件包装、包装完好美观,不使用有毒、过敏的染料及化学用剂,并能经多次洗擦不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无任何走纱、走线、次货现象出现,配件不易脱落、破损,选用材料的内在质量、外观质量均要符合国家行业的要求。
7、所有服装要求外观清洁,标记编号等字体清晰,明确能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商;服装上单独附有永久性有关衣物的成分、洗涤、整烫的说明。
8、中标人需保证所提供的货物与报价属同一品牌(款式),如采购人对中标人的款式、颜色不满意而要求更换的,在不改变面料的情况下,投标人应无条件予以响应。
9、中标人所投货物必须没有任何侵权行为,注册商标合法有效,全新且符合必要的安全要求。
10、中标人须保证所提供的货物是符合本次采购要求及国家相关产品最新质量标准的全新(指交货日前半年内生产的)货物。若交货时发现数量不足或有质量、技术等问题,投标人应负责根据合同按照用户的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。服装上单独附有永久性有关衣物的成分、洗涤、整烫的说明。
11、本次采购货物数量因采购人人员变动,可能会有调整,结算时根据实际数量进行结算。
(二)包装、保险及发运、保管要求
1、服装的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防潮、防雨等措施,凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担;
2、中标人负责全部服装的运输,包括装卸车、货物现场的搬运;
3、中标须按采购人指定要求装箱并提供装箱清单,按装箱清单验收货物;
4、服装在现场的保管由中标人负责,直至验收完毕。
(三)验收要求
1、服装验收标准按照国内、国际最新相关标准实施。
2、所有货物必须提供检验合格报告或合格证明书、维护手册、合格证明书、装箱单、保修单等技术文件和资料。
(四)售后服务要求
★1、质量保证期:自项目验收合格之日起,质量保证期不少于12个月,质保期内中标人负责对所供服装实行包修、包换、包退、包维护保养(须提供承诺函并盖公章,格式自拟)。
2、对采购人的服务通知,中标人在接报后1小时内响应,4小时内到达,48小时内处理完毕。
3、质保期内非采购人为原因而出现的质量问题(指线步脱落再缝制、配件如拉链、纽扣损坏的更换等),中标人须在接到采购人通知后24小时内负责免费解决。
4、中标人必须对于出现因不符合质量标准的货物负责包退包换(不合格货物包括布料质量降低,颜色与色板不符,不合体,线路不平整,纽扣歪斜,衣袋不正或有烂口,纽扣订线不稳,衣袖、裤脚路不稳,肩板不平等)。
(五)完成期
采购合同签订后,5天内按采购人制作要求将所有采购样品交给采购人确认,采购人确认通过后方可投入制作;所有采购样品经采购人确认通过之日起20天内须交付全部货物。
(六)交货地点
采购人指定地点(韶关市区域内),运送所产生的所有费用由中标人承担。
(七)付款方式
1、合同签订后,中标人需向采购人缴纳合同金额的10%作为履约保证金,采购人收到履约保证金后应在5个工作日内一次性支付合同金额的100%;
2、所有货物完成供货并经采购人验收后,5个工作日内退还履约保证金。
凭以下有效文件由采购人申请支付款:
①合同
②中标人依法开具的发票
③采购人依法组织验收的验收报告(加盖采购人公章)
④中标通知书
因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。中标人不能因此主张采购人违反合同约定,不能因此主张解除合同。
注意:凡标注有“★”的地方为实质性响应条款,作为无效响应条款,请供应商注意,必须实质性点对点响应;否则将导致无效响应。
八、报名时间安排
报名截止时间为2020年12月14日12:00前,逾期将不予受理。投标方请于报名截止时间前,将报名相关材料及样品分别单独密封并现场递交,封面请注明“韶关市文化广电旅游体育局志愿者服装设计制作项目”字样。
九、报名须知
应征单位除提供上述资格要求列明的资料外,还须同时提交以下报名资料:
(一)法定代表人授权委托书;
(二)单位简介;
(三)同类业绩(请提供相关完成同类项目合作的中标通知书或合同复印件,原件备查);
(四)其他需要提供的材料。
注:所有投标文件资料请准备一式五份(一正四副),密封递交。
十、联系方式
联系单位:韶关市文化广电旅游体育局
详细地址:韶关市浈江区园前东路4号803室
联 系 人:林燕飞、雷利敏
联系电话:0751-8872686、8876849
(最终解释权归韶关市文化广电旅游体育局所有)
评分体系与标准
评分项目 |
技术 |
商务 |
价格 |
合计 |
分值 |
50分 |
40分 |
10分 |
100分 |
一、技术评审表
序号 |
评审项目 |
分值 |
评分细则 |
1 |
项目实施方案 |
20分 |
对投标人提供的项目实施方案、包括货物生产、供货计划、供货速度、质量保障措施、体检项目数量、保险额度等内容进行评分: 优:项目实施方案完整、合理,供货计划详尽、操作性强,质量保障,体检项目数量、保险额度最高,得 20 分; 良:项目实施方案较完整,供货计划操作性较强,质量保障,体检项目数量、保险额度较高得 10分; 中:项目实施方案不完整,供货计划操作性一般,质量保障,体检项目数量、保险额度一般,得 5分; 差:不提供项目实施方案,得 0 分 |
2 |
产品响应程度 |
15分 |
对投标人所投标产品技术说明、成衣样式图及外观质量的设计和工艺水平进行 书面描述进行评分: 优:产品齐全完全满足用户需求书采购清单,各项参数、成衣样式外观设计和 工艺水平完全满足或优用用户需求要求,得 15 分; 良:产品基本满足用户需求书采购清单,各项参数、成衣样式外观设计和工艺 水平基本满足用户需求要求,得 10分; 中:产品不完全满足用户需求书采购清单,各项参数、成衣样式外观设计和工 艺水平较难满足用户需求要求,得 5分; 差:不提供的,得 0 分; |
3 |
售后服务方案 |
15分 |
对投标人提供的货物因质量或其他原因需要进行返修等情况的售后服务方案进 行评分: 优:针对本项目的售后服务方案内容全面,可操作性强,得 15 分; 良:针对本项目的售后服务方案内容较全面,可操作性一般,得 10 分; 中:针对本项目的售后服务方案内容不全面,可操作差,得 5 分 ; 差:不提供的,得 0 分 |
合计 |
50分 |
备注:
1、上表中要求提供佐证材料的,投标人必须提供,否则计0分。
2、各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。
二、商务评审表
序号 |
评审项目 |
分值 |
评审内容 |
1 |
销售同类项目业绩 |
20分 |
2015年至今同类行政执法制式服装类采购项目业绩,每提供一项得 4分,最高 20 分。 注:以中标通知书或合同复印件为准,否则业绩无效。 |
2 |
投标人体系认证 |
6 分 |
投标人获得有效期内 ISO9001质量管理体系认证证书;投标人获得有效期内获得 ISO14001 环境管理体系认证证书;投标人获得有效期内获得 OHSAS18001 或ISO 45001职业健康安全管理体系认证证书;每提供一项得 2 分,最高分得 6 分;(须提供有效资质证书并在有效期内,复印件加盖公章。)不提供不得分。 |
3 |
投标人的企 业信誉情况 |
4分 |
投标人提供有效期内工商部门系统颁发获得“守合同重信用企业”证书复印件; 有提供:4 分,未提供:0 分 |
4 |
投标人综合 实力比较 |
5分 |
根据投标人所提供证明材料(如有效期内的“中国诚信供应商”证书、行业协会颁发“全国质量诚信优秀企业”和“全国质量诚信标杆典型企业”称号、获得过省级优秀自主品牌荣誉的综合比较,优秀:5 分;良好:3 分;差:1 分。 |
5 |
售后服务便 利性 |
5分 |
为保证产品售后服务便利和规范性,投标人如获得有效期售后服务认证证书的,提供证书复印件,有提供得 5 分,未提供得 0 分。(需提供相关文件复印件加盖投标人公章)。 |
合计 |
40分 |
备注:
1、上表中要求提供佐证材料的,投标人必须提供,否则计0分。
2、各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。
三、价格评分表
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
1 |
价格因素 |
10 |
以进入综合评审的各投标人报价的最低值为A值,A值为价格分的满分即10分。其他投标人的价格分统一按照以下公式计算:投标人价格得分=(A/该投标人报价)×10。 |